Modules

• Overzicht Actieve leden

• Overzicht Oud leden

• Ledenadministratie

• Nieuws

• Activiteiten

• Taken

• Absentie

• Informatie over de commissie met de commissieleden

• Commissienieuws

• Commissietaken

• Aanmaken van commissie informatiegroepen en het beheren van informatie om intern of met de vereniging te delen

• Uploaden en structureren van documenten om intern of met de vereniging te delen

• Activiteiten voor de commissie die intern of voor de vereniging zichtbaar zijn

• Informatie over de groep met de groepsleden

• Groep nieuws

• Groepstaken

• Aanmaken van groep informatiegroepen en het beheren van informatie om intern of met de vereniging te delen

• Uploaden en structureren van documenten om intern of met de vereniging te delen

• Activiteiten voor de groep die intern of voor de vereniging zichtbaar zijn

MijnVerenigingsWeb biedt de mogelijkheid om informatie van en voor de vereniging te structureren. Tijdens de installatie wordt uw vereniging geholpen met het opzetten van de informatie structuur.
MijnVerenigingsWeb maakt gebruik van informatiegroepen, informatieitems en informatietypen. In een informatietype zitten informtieblokken die afzonderlijk door een specifieke commissie of groep beheerd kunnen worden.
Hiermee wordt informatie gestructureerd verzameld en wordt het samenwerken bevorderd.

Om dit abstracte verhaal concreet te maken kunt u zich misschien een koor voorstellen. Deze organiseren mogelijk concerten en hebben liedjes die ingestudeerd worden. De concerten en liedjes kunt u zien als informatiegroepen, waarbinnen informatieitems aangemaakt worden.
Binnen de informatiegroep "Liedjes" wordt bijvoorbeeld een nieuw liedje aangemaakt. Een liedje heeft dan het itemtype "Liedje". In het itemtype wordt bepaald welke informatieblokken er nodig zijn.
Bijvoorbeeld een informatieblok met achtergrond informatie over het liedje dat beheerd wordt door een muziekcommissie en een informatieblok met bladmuziek, die mogelijk door een andere commissie beheerd wordt.

In het voorbeeld van de informatiegroep concerten, wordt er bijvoorbeeld een concert op 1 januari aangemaakt. Het nieuwjaarsconcert heeft het informatietype "concert".
In het informatietype is er een informatieblok muziek toegevoegd waaraan de liedjes van het vorige voorbeeld toegevoegd kunnen worden door de muziekcommissie.
Mogelijk is er daarnaast een kleding commissie die in het informatieblok "kleding", de kledingsvoorschriften invult.
De Concertcommissie heeft behoefte aan het delen van informatie over de aanvangstijden en de verwachte planning. Daarnaast kan er een informatiegroep aangemaakt worden om bij de voorbereidingen zaken af te stemmen, die mogelijk alleen door de betrokken commissies ingezien en bewerkt mogen worden.

Door deze flexibele opzet kan alle verenigingsinformatie altijd gevangen worden en de samenwerking en kennisoverdracht bevorderd worden.

MijnVerenigingsWeb biedt de mogelijkheid om naar alle leden te emailen. Door het steeds strenger wordende emailbeleid om spam-mails tegen te gaan, komen op de gangbare manier e-mails vaak niet aan. MijnVerenigingsWeb biedt daarom een berichtenbox mogelijkheid om te zorgen dat leden altijd de berichten ook op hun ledendeel kunnen (na-)lezen.
Daarnaast is het mogelijk om donateurs, vrienden van de vereniging of andere stakeholders met een nieuwsbrief van informatie te voorzien.

Bij MijnVerenigingsWeb bieden we de mogelijkheid om de contributie middels automatische incasso te incasseren. Maak verschillende "abonnementen" aan voor de vereniging, per groep of per lid. Mocht een lid helaas herhaaldelijk niet betalen, is het door onze samenwerking met JIB-incasso ook mogelijk om uw openstaande posten uit handen te geven. Doordat het incassotraject geintegreerd is in MijnVerenigingsWeb kunt u zelf meebeslissen over de benadering van uw debiteuren.